Pré-réserver une salle

Les conditions de réservation des salles ainsi que leurs affectations respectives sont définies globalement et pour chacune d'entre elles dans les tarifs municipaux.

Priorités de réservation

Les réservations sont définies prioritairement pour :

  • Les besoins propres de la Mairie,
  • Les activités et les manifestations des associations à but non lucratif,
  • Les manifestations des autres demandeurs.

 

Concernant les associations à but non lucratif

Une réunion annuelle est organisée par la Mairie dans la première quinzaine du mois de septembre. Elle a pour but de réserver les salles pour les associations qui en font la demande jusqu’au 31 août de l’année suivante.

Pour rappel, le dossier d’identification doit être conforme aux dispositions décrites dans le document dossier d’identification.

Pour pré-réserver une salle, téléchargez le document pdf ci-dessous « convention de mise à disposition d’une salle communale pour les associations », uniquement pour la période précitée dans le premier paragraphe.

Pour les expositions associatives et les manifestations de plein-air, adressez-vous directement au service animation / communication de la mairie : com@vaux-atlantique.com

Pour l’utilisation de la salle omnisports, adressez-vous directement au service accueil de la mairie : 05.46.23.53.00

Convention Asso. m.à.d. salle

Après avoir obtenu une date de réservation auprès du service accueil de la mairie, ce document est à déposer dûment rempli au même service.

 

Concernant les autres demandeurs

Vous pouvez pré-réserver une salle, téléchargez le document pdf ci-dessous « convention de mise à disposition d’une salle communale hors associations à but non lucratif », uniquement pour la période de l’année scolaire en cours prolongée jusqu’au 31 août.

Convention Privé m.à.d. salle

Après avoir obtenu une date de réservation auprès du service accueil de la mairie, ce document est à déposer dûment rempli au même service.

Pour les expositions d’œuvres diverses, adressez-vous directement au service animation / communication de la mairie : com@vaux-atlantique.com

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